Если курьерская компания работает со своими сотрудниками на основе договора о секретности всех получаемых данных, то вы можете доверить ей документы. Но перед началом работы логистическая компания должна заключить с вами предварительный договор на доставку. Кроме того, у вас должна быть возможность отслеживать процесс в режиме реального времени.
Почему рискованно работать без договора или с частными курьерами
Если компания не предлагает вам заключить договор, то не стоит с ней работать. Если курьеры фирмы не трудоустроены в штат, то, возможно, их документы (справка об отсутствии судимости, паспорт и др.) не проверялись. Если же вы решите самостоятельно проверить курьера, то не имеете права это делать по закону, если у вас не заключен с ним трудовой договор.
Конечно, вы можете держать собственный персонал, который будет доставлять документацию, тогда сторонние курьеры вам не понадобятся. В этом случае можно проводить любые проверки, на которые согласен работник. Но если вы не так часто отправляете посылки, то держать в штате курьеров обременительно.
Если вы отправляете документы с частным курьером или без договора, то никто не гарантирует вам не только конфиденциальность доставки, но и сам факт, что посылка прибудет по назначению. Если вы отправляете оригиналы документов, и они потеряются, то придется их восстанавливать, а это весьма непросто.
Потому лучше заказать доставку документов по Москве надежной компании. Наша компания работает только на условиях неприкосновенности коммерческой и личной информации. Поэтому можно регулярно заказывать доставку любых конфиденциальных документов.
Что еще важно учесть, отправляя документы
Следует убедиться, что курьер доставил посылку не только в обозначенные сроки, но и указанному лицу под подпись. Если вам некогда лично следить за судьбой отправленных документов, то на помощь придет автоматизированная система: вы получите отчет о доставке одного или нескольких отправлений.
Если есть еще какие-то важные детали (например, надо доставить документы лично человеку без свидетелей или в определенное время), то обязательно их укажите.