================================================================================
Способы отправки документов
Огрехи в вопросах оформления, обмена официальными бумагами влекут за собой последствия различного масштаба: от неверно принятого управленческого решения до разбирательства в суде. Документооборот внутри предприятия и между сторонними компаниями должен подлежать комплексному контролю и осуществляться посредством заранее известных (закрепленных в соответствующем договоре) инструментов, одним из которых может выступать курьерская служба в Москве.
Доступные варианты отправки
- Электронная почта. В век информационных технологий это самый простой способ обменяться важными сведениями с партнерами, руководящими и контролирующими инстанциями. Однако следует принять во внимание, что отсканированные документы не обладают приоритетом в решении важных вопросов без последующего предоставления на бумажном носителе.
- Факс. Еще один вариант прямой и достаточно быстрой отправки. Но малоэффективен, когда речь идет об обработке большого, многостраничного пакета документов - запас терпения ограничен как у человека, так и у аппарата (в определенном смысле).
- Почта России. Если никто никуда не торопится, то использовать такой способ отправки можно как в городском, так и межрегиональном масштабе. Документы особой важности маркируются как "первый класс". Убедиться, что заказной пакет с уведомлением дошел до адресата, можно будет только по телефону или электронной почте.
- Из рук в руки. Подразумеваются курьерские службы, организации по экспресс-доставке как в пределах одного региона, так и между ними. Несомненными преимуществами инструмента являются мгновенное (заверенное подписью) подтверждение получения, скорость и надежность - целостность, сохранность документов всегда под контролем.
Так,курьерская служба по Москве способна организовать отправку бумаг в пределах столицы. При этом специалист самостоятельно может забрать документ у отправителя, передать получателю и отчитаться об успешном выполнении заказа - экономия времени в сочетании со скоростью и надежностью результата.